【Power BI】データ読み込み、型変換の方法！

1.ファイルの読み込み

・複数Excelファイルを読み込む

今回は、Excelファイルを結合して読み込む際の手順を説明します。

（今回は一例として、下記に掲載している'sample'フォルダにある3つのファイルを結合し、読み込みます）

使用ファイル：sample　'202501.xlsx , 202502.xlsx , 202503.xlsx'

※複数ファイルを読み込む際の注意点

・フォルダ内には結合するExcelファイル以外格納しない

・結合するシート名を同じにしておく（デフォルト：Sheet1）

・結合するシート間の列名を同じにする

(1)データソースを選択する

　'ホーム'タブにある'データの取得'から'フォルダー'をクリックします。

(2)読み込むファイルが格納されているフォルダを選択します。

(3)'データの結合と変換'を選択します。

(4)読み込むシートを選択します。

　Excelファイル内のシートの中から読み込む基準となるシートを選択して'OK'をクリックします。このとき選択したシート名と同一シート名のシートが、他ファイルからも読み込まれます。

(5)結合完了が確認できます。

　下記のように3つのファイルの'Sheet1'のシートが結合されていることが確認できます。

以上で複数のExcelファイルの結合は完了しました。

・新規ファイルを追加で読み込む

フォルダに新規ファイルが追加された場合は、クエリの更新をします。

例として、'sample'フォルダに、新たに'202504.xlsx'が追加された場合の手順について記載します。

(1)'ホーム'タブの'プレビューの更新'>'すべて更新'を選択します。
(2)'202404.xlsx'（赤枠）が確認できます。

　以上がクエリ更新の手順です。

2.データ型の変換

・レポート画面での変換

(1)右側のフィールドから変換したいデータ列の'…'から、'選択'をクリックします。

(2)'列ツール'にある'データ型'のタブから、変換したいデータ型を選択します。

　今回は、'年月'のデータを'日付型'に変換します。

　注意画面を確認し、'はい'をクリックします。

　（注意画面の内容：データ型を変えると、そのデータ型にマッチしないデータは失われます。）

　以上がデータ型の変更（レポート画面）の手順です。

・Power Queryでの変換

(1)'ホーム'タブの'データの変更'をクリックし、Power Queryエディターを起動します。

(2)変換したい列の列名の左側にある記号をクリックすると、データ型を指定するポップアップが表示されます。

　ここで変更したい型を選択して、完了です。