【Tableau】ビューURLを本番パブリッシュ前に取得できるか

はじめに

開発したワークブックがリリース間近になり、こんな依頼がありました。

「本番リリースする前に、全社に共有するビューのURLがほしい」と。。。

そんなことできるのか！？と思いつつ、調べてみました。

ビューURLの構造

まず、ビューのURLがどのように構築されているかご存知でしょうか。

こちらのヘルプに記載があり、一部を抜粋しました。

• Tabeau Server / Cloudの基本的なビュー
  • http://<サーバー名>/#/views/<ワークブック名>/<シート名>
    
    
• マルチサイト環境で、既定以外のサイトに保存されたビューの場合
  • http://<サーバー名>/#/site/<サイト名>/views/<ワークブック名>/<シート名>
    
    

ただしこの構造は全ての名称が英語の場合にのみ成立します。

それでは例

今回はDesktopに予め用意されているサンプルダッシュボードを利用し、ビューURLの取得と本番リリースまでを想定した手順を記載します。

• ワークブック名（パブリッシュ時の名前）：Superstore_Release
• ワークブックの構成（パブリッシュするもの）：ダッシュボード１枚、シート１枚
• ダッシュボード名：Overview
• シート名：Sales

URL取得編

1. 新規でワークブックを作成し、下記３項目の名称を本番リリースのワークブックと同一にする
   （これがURL取得用の仮のワークブックになる）
   
   • ワークブック名
   • ダッシュボード名
   • ワークシート名
     
     
     
2. 作成したワークブックを本番リリースするプロジェクト配下にパブリッシュする
   
   
   
3. パブリッシュが完了したら、ビューのURLを取得する
    
   • Overviewダッシュボード
     
   • Salesシート
     
     
     
   →このURLが共有用URLになる（末尾の"?:iid=~"は不要）
   
   

本番リリース編

1. 本番リリースのワークブックを指定プロジェクト配下にパブリッシュする
   URL取得編の手順１で挙げた３項目の名称が、完全一致していることを確認すること
   
   
2. パブリッシュが完了したら、取得したURLからビューにアクセス！
   
   以上！

英語以外の文字を含むと

調査中に、英語以外の文字を含むと冒頭のURLの規則性が成立しないケースがありました。

ワークブック名、シート名などに英語以外の文字が含まれる場合は、URLが想定と異なる結果になる可能性があります。

私の検証では、下記の結果は確認できました。

ただヘルプを確認した限り、上記のような規則性については言及がなく、あくまでも参考程度にしてください。

• ワークブック名
  1. 全角文字部分のみが削除される
     （例）Overview_オーバービュー → Overview_
  2. ワークブック内で名称に重複がある場合、ランダム数値に置換される
     （例）Overview_オーバービュー → Overview_<ランダム数値>
• シート名
  1. 全角文字部分のみが削除される or sheet IDが付与される（全て全角文字の場合）
     （例）Sales_セールス → Sales_
     （例）セールス → sheet0 （シートの順番で数字が変わる）
  2. ワークブック内で名称に重複がある場合、ランダム数値に置換される
     （例）Sales_セールス → Sales_<ランダム数値>
     
     

以上の通り、規則性があるか不明なため、URLの取得も難しい可能性があるためご注意ください。

さいごに

このようなケースは少ないかもしれませんが、頭の片隅に置いていただけると、、、

いつかお役に立てるかもしれません…！