--- title: BIツールとExcelは何が違うの？それぞれの特徴や併用のやり方を解説 description: "ExcelとBIツールはどちらもデータを扱うツールなので、正直違いがよく分からないという方も多いのではないでしょうか。\nそこでこの記事では、データドリブン時代を生き抜くための必須知識として「BIツールが得意なこと」「Excelが得意なこと」「BIツールとExcelを併用する場面」について紹介します。" image: https://knowledge.insight-lab.co.jp/hubfs/Google%20Drive%20Integration/19_BI%E3%83%84%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%81%A8Excel%E3%81%AF%E4%BD%95%E3%81%8C%E9%81%95%E3%81%86%E3%81%AE%EF%BC%9F%E3%81%9D%E3%82%8C%E3%81%9E%E3%82%8C%E3%81%AE%E7%89%B9%E5%BE%B4%E3%82%84%E4%BD%B5%E7%94%A8%E3%81%AE%E3%82%84%E3%82%8A%E6%96%B9%E3%82%92%E8%A7%A3%E8%AA%AC.jpeg --- [![BI-LAB_01](https://knowledge.insight-lab.co.jp/hs-fs/hubfs/BI-LAB_01.png?width=800&height=220&name=BI-LAB_01.png) ![BI-LAB_01](https://knowledge.insight-lab.co.jp/hs-fs/hubfs/BI-LAB_01.png?width=800&height=220&name=BI-LAB_01.png)](https://knowledge.insight-lab.co.jp/bi) [![ご相談・お問い合わせ](https://hubspot-no-cache-na2-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/5935783/interactive-160578501294.png)](https://knowledge.insight-lab.co.jp/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLKIPKK%2BRHENE5vTNXYVrj1kERlgDOUEdEH3P0Q37fs9DvApGAKFE0kQEPbvAzC%2FvYMU6gIP%2F6c1FgENHitWmsw9KxaW7bW1j1HC66trafyxbPmQJhQorBC2WNwKpNgHfjXNEuLYZYTnEHERb5TZJg%2FFg0nMzBzCQSwwApTuad4m9MSihBiZXFls&webInteractiveContentId=160578501294&portalId=5935783) - サービス紹介 - [DATA-TERASU](https://service.insight-lab.co.jp/data-terasu) - [DATA-CONPASS](https://service.insight-lab.co.jp/data-conpass) - [Data Analytics Dojo](https://service.insight-lab.co.jp/data-DOJO) - 取り扱い製品 - [Snowflake](https://service.insight-lab.co.jp/snowflake) - [dbt](https://service.insight-lab.co.jp/dbt) - [TROCCO](https://service.insight-lab.co.jp/TROCCO) - [Qlik](https://service.insight-lab.co.jp/Qlik) - [Vizlib](https://service.insight-lab.co.jp/Vizlib) - [Sisense](https://service.insight-lab.co.jp/sisense) - [Tableau](https://service.insight-lab.co.jp/Tableau) - [導入事例](https://solution.insight-lab.co.jp/bi/download-case-studies) - [お役立ち資料](https://download.insight-lab.co.jp/bi/download) - [ニュース](https://knowledge.insight-lab.co.jp/bi/tag/%E3%83%8B%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%82%B9) ###### 2 分で読むことができます。 # [BIツールとExcelは何が違うの？それぞれの特徴や併用のやり方を解説](https://knowledge.insight-lab.co.jp/bi/bi-excel-difference) 執筆者 [BI LAB編集室](https://knowledge.insight-lab.co.jp/bi/author/bi-lab) 更新日時 2021年11月19日 ###### Topics: [コラム](https://knowledge.insight-lab.co.jp/bi/tag/column) [BIツール](https://knowledge.insight-lab.co.jp/bi/tag/biツール) [EXCEL](https://knowledge.insight-lab.co.jp/bi/tag/excel) [KizuKi](https://knowledge.insight-lab.co.jp/bi/tag/kizuki) ![BIツールとExcelは何が違うの？それぞれの特徴や併用のやり方を解説](https://knowledge.insight-lab.co.jp/hubfs/Google%20Drive%20Integration/19_BI%E3%83%84%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%81%A8Excel%E3%81%AF%E4%BD%95%E3%81%8C%E9%81%95%E3%81%86%E3%81%AE%EF%BC%9F%E3%81%9D%E3%82%8C%E3%81%9E%E3%82%8C%E3%81%AE%E7%89%B9%E5%BE%B4%E3%82%84%E4%BD%B5%E7%94%A8%E3%81%AE%E3%82%84%E3%82%8A%E6%96%B9%E3%82%92%E8%A7%A3%E8%AA%AC.jpeg) 目次 ## **[BIツール](https://knowledge.insight-lab.co.jp/bi/what-is-business-intelligence)とExcelは何が違うの？それぞれの特徴や併用のやり方を解説** ![](https://knowledge.insight-lab.co.jp/hubfs/Google%20Drive%20Integration/19_BI%E3%83%84%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%81%A8Excel%E3%81%AF%E4%BD%95%E3%81%8C%E9%81%95%E3%81%86%E3%81%AE%EF%BC%9F%E3%81%9D%E3%82%8C%E3%81%9E%E3%82%8C%E3%81%AE%E7%89%B9%E5%BE%B4%E3%82%84%E4%BD%B5%E7%94%A8%E3%81%AE%E3%82%84%E3%82%8A%E6%96%B9%E3%82%92%E8%A7%A3%E8%AA%AC.jpeg) 表やグラフを作成するのに便利なExcel。大多数の方がExcelを使い、データを管理したことがあるでしょう。その一方で、最近では膨大なデータをビジネスに有効活用するため、その実現をアシストするためのさまざまなBIツールが登場しています。 ExcelとBIツールはどちらもデータを扱うツールなので、正直違いがよく分からないという方も多いのではないでしょうか。 昨今はデータドリブンの名のもとに、大量のデータを扱わなければならないというビジネスパーソンも増えてきています。 そこでこの記事では、データドリブン時代を生き抜くための必須知識として「BIツールが得意なこと」「Excelが得意なこと」「BIツールとExcelを併用する場面」について紹介します。 「データをExcelで管理しているけど、BIツールも使ってみたい」「BIツールとExcelを効率よく利用したい」と考えている方は、ぜひこの記事を参考にしてみてください。 [![オススメのBIツールご紹介してます](https://hubspot-no-cache-na2-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/5935783/85dcf0c2-cb73-4d4e-86ae-5af0f520dcb4.png)](https://hubspot-cta-redirect-na2-prod.s3.amazonaws.com/cta/redirect/5935783/85dcf0c2-cb73-4d4e-86ae-5af0f520dcb4)   ## **[BIツール](https://knowledge.insight-lab.co.jp/bi/bi-merit-demerit)が得意なこと** BIツールとは、Business Intelligence Toolsの略で、ビジネスに関する大量の情報を蓄積・分析し、企業経営に活かすためのツールのことです。 BIツールには、どのような特徴があるのでしょうか。以下、詳しく見ていきましょう。   ### **データの可視化** BIツールは、データのビジュアライズに優れています。Excelなどのスプレッドシートでは、ただの数字の羅列に見えるデータも、BIツールではグラフなどで簡単に見える化させることが可能です。 そのため、大量のデータを分析しやすくなり、数字をもとにした判断を下すのに役立ちます。また、見える化したデータを資料として出力することで、社内での共有も行いやすくなるでしょう。 ⇨[BIツールの可視化例](https://knowledge.insight-lab.co.jp/bi/visualization-chart-essence-10-pattern)   ### **大量のデータの取り扱い** 大量のデータを取り扱う際には、ExcelよりもBIツールがオススメです。 Excelなどのスプレッドシートは、データが多くなれば多くなるほど、ファイル自体の動きが重くなります。一方、BIツールは膨大なデータを扱うことを前提としたツールなので、大量のデータを扱う際も比較的スムーズに動作します。   ### **異なるデータソースの集計** 異なるデータソースを集計する際も、BIツールを利用することがオススメです。 Excelは、基本的にはExcel内にあるデータソースを取り扱うことが前提になっています。一方、BIツールは、BIツール外にあるデータソースでも簡単に利用することができます。 例えば、Googleが提供するBIツール「[Googleデータポータル](https://knowledge.insight-lab.co.jp/bi/google-data-portal-sales-report)」は、GoogleアナリティクスとGoogleサーチコンソールといった異なるデータソースから同時にデータを抽出することなども可能です。   ### **リアルタイムでのデータ集計** リアルタイムかつ、自動でデータ集計ができることもBIツールの強みです。 データソースからリアルタイムでデータを収集することができるのは、BIツールがExcelと異なる点です。また、収集したデータは自動でビジュアライズしてくれるため、作業の手間がかかりません。   ## **Excelが得意なこと** BIツールにはさまざまなメリットがあることが分かりました。それでは、Excelにはどのような特徴があるのでしょうか。 Excelが得意なことの1つに、データの蓄積管理が挙げられます。 例えば、週次での営業管理（商談件数や契約件数、受注金額など）を営業人員がデータとして蓄積していく場合など。このような時は、BIツールよりもExcelに記録していく方が、効率よく作業できるでしょう。 簡単なデータ集計も、BIツールではなくExcelで行う方が向いています。 BIツールはデータのビジュアライズは得意ですが、簡単なデータ集計（指標が2～3個しかないデータの比較など）はExcelで行った方が、工数もかかりません。   ## **Excelが不得意なこと** BIツールと比較して、Excelが不得意なこともいくつか存在します。例として挙げられるのが、バージョン管理です。 Excelの場合、最新版を管理していくことがネックとなります。常に最新のデータを集計したい場合、Excelだとヒューマンエラーが発生する可能性が高くなるでしょう。 リアルタイムでのデータ集計も、Excelは向いていないでしょう。データをビジュアライズする場合は、必ず人の手で操作してからでないと、最新のデータが反映されないという弱みがあります。 また、複数人で同時並行的な管理をしたい場合も、Excelなどのスプレッドシートは向いていません。複数のファイルが混在してしまい、データの蓄積・収集がバラバラのファイルで行われてしまうケースがあります。   ## **BIツールとExcelを併用した方が良い場合** BIツールとExcelの特徴が分かったところで、BIツールとExcelを併用した方が良いケースを紹介します。 ### **スタッフがデータを収集、管理職がデータを分析する場合** スタッフがデータを収集し、管理職がデータを分析する場合は、BIツールとExcelを併用することがオススメです。 具体的には、スタッフがExcelで生データを蓄積します（営業職の場合は、商談件数や商談先の業種、契約件数や受注金額など）。 Excelに蓄積されたデータはそのままでは扱いづらい、意思決定に反映しづらいため、BIツールを用いて可視化します。データを蓄積するExcelは1つに限定し、データの分析・解析はBIツールを用いることで、作業がしやすく、円滑に進むようになるでしょう。   ### **加工後のデータをビジュアライズする場合** 加工後の生データを可視化したい場合も、BIツールとExcelを併用すると良いでしょう。 Excelなどのスプレッドシートは本来「表計算ソフト」です。そのため、収集した生データを、用途に合わせて加工（計算）することに優れています。一方、BIツールはExcelが加工したデータをビジュアライズすることを得意とします。 Excelで加工したデータが意思決定に役立つよう、ビジュアライズする段階になったら、BIツールを使うと良いでしょう。 [![オススメのBIツールご紹介してます](https://hubspot-no-cache-na2-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/5935783/85dcf0c2-cb73-4d4e-86ae-5af0f520dcb4.png)](https://hubspot-cta-redirect-na2-prod.s3.amazonaws.com/cta/redirect/5935783/85dcf0c2-cb73-4d4e-86ae-5af0f520dcb4)   ## **まとめ** いかがでしたでしょうか。BIツールにはBIツールの、ExcelにはExcelの得意分野があります。 データドリブン時代を生き抜くためには、どちらか一方を使うのではなく、それぞれの得意分野を理解したうえで使い分ける必要があります。 ぜひBIツールとExcelをしっかり使い分け、データを意思決定に役立ててみてくださいね。 BIツールを体験してみませんか？ INSIGHT LABでは、BIツールの無料紹介セミナー（動画）を配信しています。初めてBIツールをご利用される方を対象に、BIツールの概要や、複数あるBIツールの違いについて分かりやすくご説明いたします。 [![セミナー一覧はこちら](https://hubspot-no-cache-na2-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/5935783/28023fdf-0a76-48bf-9815-43744ce7a2b2.png)](https://hubspot-cta-redirect-na2-prod.s3.amazonaws.com/cta/redirect/5935783/28023fdf-0a76-48bf-9815-43744ce7a2b2) - [Tweet](https://twitter.com/share) ![BI LAB編集室](https://knowledge.insight-lab.co.jp/hubfs/image%20(3)-3.png) #### 執筆者 [BI LAB編集室](https://knowledge.insight-lab.co.jp/bi/author/bi-lab) BI LAB（データ活用研究所）編集室です。 BI、AI、DWHなどデータ活用に関するトレンドやニュースやコラムをほぼ毎日配信しています。押さえておきたい基本知識から、最新ニュース、事例インタビューやお役立ち情報・セミナーレポートまで、データ活用の専門家ならではの視点と情報量でお届けします。 ###### [前の投稿](https://knowledge.insight-lab.co.jp/bi/news-power-platform) [![ソントレーゾが「Power Platform」に関する調査を実施](https://knowledge.insight-lab.co.jp/hubfs/Google%20Drive%20Integration/34_%E3%82%BD%E3%83%B3%E3%83%88%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%82%BE%E3%81%8C%E3%80%8CPower%20Platform%E3%80%8D%E3%81%AB%E9%96%A2%E3%81%99%E3%82%8B%E8%AA%BF%E6%9F%BB%E3%82%92%E5%AE%9F%E6%96%BD.png)](https://knowledge.insight-lab.co.jp/bi/news-power-platform) ###### [ソントレーゾが「Power Platform」に関する調査を実施](https://knowledge.insight-lab.co.jp/bi/news-power-platform) ###### [次の投稿](https://knowledge.insight-lab.co.jp/bi/bi-introduction) [![【BIツール導入の手順】導入のステップから確認事項まで](https://knowledge.insight-lab.co.jp/hubfs/Google%20Drive%20Integration/16_%E3%80%90BI%E3%83%84%E3%83%BC%E3%83%AB%E5%B0%8E%E5%85%A5%E3%81%AE%E6%89%8B%E9%A0%86%E3%80%91%E5%B0%8E%E5%85%A5%E3%81%AE%E3%82%B9%E3%83%86%E3%83%83%E3%83%97%E3%81%8B%E3%82%89%E7%A2%BA%E8%AA%8D%E4%BA%8B%E9%A0%85%E3%81%BE%E3%81%A7.jpeg)](https://knowledge.insight-lab.co.jp/bi/bi-introduction) ###### [【BIツール導入の手順】導入のステップから確認事項まで](https://knowledge.insight-lab.co.jp/bi/bi-introduction)   ## 最新記事 ###### 5 分で読むことができます。 #### [【2026年6月版】ビジネス視点で紐解くDatabricks最新機能！現場のデータ運用が劇的に楽になるポイント解説](https://knowledge.insight-lab.co.jp/bi/databricks-update-june) ###### 2026年 7月 5日 ###### 2 分で読むことができます。 #### [AI Reality Tour Tokyo 2026にブース出展いたします！](https://knowledge.insight-lab.co.jp/bi/ai-reality-tour-tokyo-2026) ###### 2026年 6月 8日 ###### 7 分で読むことができます。 #### [ゲーム運営でのデータ分析を次のステージへ。KPI共通化と定義管理の効率化を実現する「セマンティックレイヤー」の重要性](https://knowledge.insight-lab.co.jp/bi/semantic-layer-game-kpi) ###### 2026年 5月 29日 ##### サービス サービス - [DATA-CONPASS](https://service.insight-lab.co.jp/data-conpass) - [DATA-TERASU](https://service.insight-lab.co.jp/data-terasu) - [DATA-ANALYTICS-DOJO](https://service.insight-lab.co.jp/data-analytics-dojo) - [Data Knowledge Library](https://knowledge.insight-lab.co.jp/) - [セミナーアーカイブ](https://download.insight-lab.co.jp/seminar-archive) ##### データ活用ツール データ活用ツール - [Snowflake](https://service.insight-lab.co.jp/snowflake) - [dbt](https://service.insight-lab.co.jp/dbt) - [TROCCO](https://service.insight-lab.co.jp/TROCCO) - [Qlik](https://service.insight-lab.co.jp/Qlik) - [Vizlib](https://service.insight-lab.co.jp/Vizlib) - [Sisense](https://service.insight-lab.co.jp/sisense) - [Tableau](https://service.insight-lab.co.jp/Tableau) ##### 実績・事例 実績・事例 - [トヨタ自動車北海道](https://download.insight-lab.co.jp/bi/case-studies/toyota) - [テレビ東京コミュニケーションズ](https://download.insight-lab.co.jp/bi/case-studies/tv-tokyo) - [プラントフォーム](https://download.insight-lab.co.jp/bi/case-studies/plantform) - [スタイルブレッド](https://download.insight-lab.co.jp/ja/bi/case-studies/style-bread) - [協和企画](https://download.insight-lab.co.jp/bi/case-studies/kk) - [Jマテ．カッパープロダクツ](https://listen-web.com/story/isao-tooyama2/) ##### 運営会社 運営会社 - [会社概要](https://insight-lab.co.jp/about/) - [サイト運営責任者](https://twitter.com/Kajiwara81) - [お問い合わせ](https://contact.insight-lab.co.jp/main) [![Logo_yoko_C+W-1](https://knowledge.insight-lab.co.jp/hs-fs/hubfs/Logo_yoko_C+W-1.png?width=500&height=133&name=Logo_yoko_C+W-1.png "Logo_yoko_C+W-1")](https://www.insight-lab.co.jp/) - [個人情報保護方針/個人情報の取り扱いについて](https://insight-lab.co.jp/privacy/) Copyright © ＩＮＳＩＧＨＴ ＬＡＢ, Inc．All Rights Reserved. ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "BI LAB編集室", "url" : "https://knowledge.insight-lab.co.jp/bi/author/bi-lab" }, "dateModified" : "2021-11-19T02:49:32.620Z", "datePublished" : "2021-11-19T02:49:32.000Z", "headline" : "BIツールとExcelは何が違うの？それぞれの特徴や併用のやり方を解説", "image" : [ "https://knowledge.insight-lab.co.jp/hubfs/Google%20Drive%20Integration/19_BI%E3%83%84%E3%83%BC%E3%83%AB%E3%81%A8Excel%E3%81%AF%E4%BD%95%E3%81%8C%E9%81%95%E3%81%86%E3%81%AE%EF%BC%9F%E3%81%9D%E3%82%8C%E3%81%9E%E3%82%8C%E3%81%AE%E7%89%B9%E5%BE%B4%E3%82%84%E4%BD%B5%E7%94%A8%E3%81%AE%E3%82%84%E3%82%8A%E6%96%B9%E3%82%92%E8%A7%A3%E8%AA%AC.jpeg" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://knowledge.insight-lab.co.jp/bi/bi-excel-difference", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://knowledge.insight-lab.co.jp/hubfs/Logo_tate-2.png" }, "name" : "INSIGHT LAB" } } ```